Uuden yrittäjän opas, osa 1: Yrityksen perustaminen

Kiinnostaako yrityksen perustaminen, vaikka et tiedä yrittämisestä mitään? Hienoa, olet oikeassa paikassa! Olen Rosita, sisällöntuotantoyrittäjä, ja perustin oman sisällöntuotantoyritykseni Diop Creative Oy:n juuri näistä lähtökohdista. Tiliö haluaa olla paras tilitoimisto uusille yrittäjille ja ymmärtää aidosti ensi kertaa yrittäjäksi lähteviä. Niinpä yhdistimme näkökulmamme, ja loimme oppaan uusille yrittäjille ja yrittäjiksi haluaville. Tässä artikkelissa kerrotaan yrityksen perustamisesta askel askeleelta ideasta ekaan työpäivään, ja saat suorat linkit tärkeille sivustoille. Katso tästä ajankohtaiset etumme uusille tai vastaperustetuille yrityksille

Suunnittelua ja vertaistukea

Kaikki lähtee liikeideasta. Sain oman liikeaideani somea selaamalla, ja puhuin yrityksen perustamisesta yrittäjäystäväni, perheen, ja sukulaisten kanssa. Kävin myös muutosturvavalmennuksessa, ja keskustelin yrittäjyydestä valmentajani kanssa. Sain sopivasti kannustust ja mietittävää, ja konkreettisiin asioihin sain apua yritysneuvojalta. Etsi sparrailumahdollisuuksia Uravalmentajat osaavat auttaa löytämään juuri sinun vahvuutesi yrittäjänä. Jos et pysty panostamaan uravalmentajaan, kuuntele toisten yrittäjien kokemuksia. Verkostoitumistapahtumissa kannattaa käydä, sillä yrittäjänä saatat löytää töitä verkostosi kautta, ja saada kavereita muista verkostoitujista. Suomessa yrittäjät tukevat mielellään toisiaan, eikä verkostoitumista tarvitse jännittää. Olen löytänyt Linked Inin kautta monta matalan kynnyksen verkostoitumistapahtumaa, joissa on ollut kiva piipahtaa.

Myös yrittäjyydestä kertovat sometilit, podcastit tai vaikkapa vanhat kunnon kirjat voivat antaa hyviä näkökulmia yrittäjyyteen lähtijälle. Toisten yrittäjien tarinat antavat inspiraatiota ja rohkeutta yrityksen perustamiseen.

Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma eli ideat paperille Uutena yrittäjänä saatat saada starttirahaa, joka on työttömyysturvan suuruinen (n. 740 e/kk) tuki. Sitä voidaan maksaa sinulle yhdellä päätöksellä kuusi kuukautta, ja jatkohakemuksen jälkeen toiset kuusi kuukautta lisää. Jos haet starttirahaa, hakemukseen pitää liittää kuvaus yritysideastasi sekä liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelmaa kutsutaan myös lyhenteellä LTS. Se on kirjallinen suunnitelma, jossa määrittelet yrityksen toiminnan, kohderyhmän, kilpailijat, markkinoinnin ja talousarvion. LTS:n ei ole pakko olla olla word-tiedosto tai excel-taulukko, vaan sen voi vääntää esitysmuotoon esimerkiksi Canvalla, tai muulla sinulle tutulla työkalulla. Uusyrityskeskus tarjoaa selkeän oppaan liiketoimintasuunnitelman sisällöstä. Oma liiketoimintasuunnitelmani oli sen verran heikkolaatuinen, että starttirahahakemuksen käsittelijä kehotti minua parantamaan tekemiäni laskelmia yritysneuvojan kanssa, ennen kuin hän tekisi päätöksen starttirahan saamiseksi. Yritysneuvojani oli erinomainen, ja täytimme laskelmat läpi yhdessä Business Helsingin Excel-pohjaa apuna käyttäen. Excel on vakiintunut työkalu finanssialalla, ja sen käyttö kuulemma kannattaa, kun on kyse rahasta. En ole koskaan ollut väleissä Excelin kanssa, joten olin saamastani avusta kiitollinen. Sain myös arvokasta kannustusta ja sparrailua yritykseni palveluihin, ja tajusin oikeastaan kunnolla yritysneuvojan tapaamisessa, että liikeideani on ihan oikeasti hyvä.

Yhtiömuodon valinta: toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö vai kommandiittiyhtiö? Perustatko yrityksen yksin vai kumppanien kanssa? Millaiset tavoitteet yritykselläsi on?Harkitsetko tekeväsi kirjanpitosi itse? Etsitkö ulkopuolisia sijoittajia? Millaisen mielikuvan haluat antaa yrityksestäsi? Pohdi näitä kysymyksiä, kun valitset sopivaa yhtiömuotoa. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat harvinaisempia yritysmuotoja, toiminimessä yrityksen rahat ja sinun rahasi ovat sama asia, ja kaikenkokoisia osake-yhtiöitä koskevat samat säännöt. Tutustu tässä artikkelissa lisää kaikkiin yhtiömuotoihin!

Yrityksen nimi: Keksi yrityksellesi nimi, joka on mieleenpainuva ja toimintaasi sopiva. Ensimmäinen ehdotukseni oman yritykseni nimeksi oli Short. Ajattelin, että ykköstuotteinani tulisivat olemaan lyhytvideot ja UGC-videot yrityksille, joten olin ihan innoissani keskimästäni nimestä ja logosta. Olin varmistanut Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta, että tuota nimeä ei ollut käytössä toisella yrityksellä. Suomessa on kuitenkin yrityksiä, joiden nimessä on osana Short, eikä nimi mennyt läpi, vaan yrityksestäni tuli kakkosnimivaihtoehdon mukaan Diop Creative. Onneksi kävi niin, sillä luova työ ja copywriting ovat tällä hetkellä ostetuimpia palveluitani, ja nimi kuvaa yritystäni hyvin.

Perustamisilmoitusta varten tarvitset siis useamman nimivaihtoehdon, vähintään kolme. Samalla kun suunnittelet nimeä, harkitse verkkotunnuksen (domainin) varaamista sekä yrityksesi nimellä esiintymistä sosiaalisessa mediassa.

Firma pystyyn

Sitten vaan aloitat! Mikään suunnittelma ei tuota, ellet toteuta sitä. Vain tekemällä pääset liikkeelle. Epäonnistumisen pelko on vain ylitettävä. Itseäni pelotti enemmän työttömäksi jääminen, kuin yrittäjyys, ja starttirahan saaminen sekä yritysneuvojan ohjaus antoivat rohkeutta aloittaa. Lue alta, miten perustat yrityksen käytännössä.

Linkki yrityksen perustamisilmoitukseen ja rekistereihin ilmoittautuminen: Voit perustaa yrityksen PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) joko sähköisesti tai paperilomakkeella. Perustamisilmoituksessa annat tiedot yrityksestä (nimi, toimiala, osoite, yhtiömuoto, perustajat ym.). Voit myös ilmoittautua tarvittaviin rekistereihin, kuten kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin. Y-tunnuksen hankkiminen (yritys- ja yhteisötunnus) on yrityksellesi annettava yksilöllinen tunniste, jonka saat, kun perustamisilmoitus on käsitelty. Y-tunnus on vähän niinkuin yrityksen henkilötunnus, ja sitä tarvitaan kaikkeen viralliseen asiointiin yrityksen nimissä, kuten pankkitilin avaamiseen ja laskutukseen.

Toimialan vaatimukset ja luvat: Selvitä, onko liiketoimintasi luvanvaraista tai edellyttääkö se tiettyjä pätevyyksiä tai ilmoituksia viranomaisille. Joillakin aloilla (esim. ravintola-ala, rakentaminen, finanssiala, terveydenhuolto) on erityissäätelyä. Varmista hyvissä ajoin, tarvitsetko esimerkiksi hygieniapassia, anniskelulupaa, F-tax -rekisteröintiä tai muita lupia. Pääset sitten aloittamaan toiminnan laillisesti heti, kun yritys on perustettu.

Vakuutukset kuntoon: Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL on perusta sosiaaliturvallesi. Se vaikuttaa eläkkeeseen sekä sairaus- ja vanhempainpäivärahoihin. Uudet yrittäjät saavat YEL-maksuista 22 % alennuksen ensimmäisen neljän toimintavuoden ajan. YEL-vakuutus on pakollinen, kun:

• Toimit yrittäjänä vähintään 4 kuukautta. YEL-vakuutusta voi alkaa maksaa vasta neljän ensimmäisen toimintakuukauden jälkeen.

• Arvioitu työtulosi ylittää vuosittain noin 8 500–9 000 €.

• Jos palkkaat työntekijöitä, vastuullesi tulevat myös heidän vakuutuksensa: TyEL-eläkevakuutus huolehtii työntekijöiden eläkkeistä, ja lisäksi on huolehdittava lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta, työttömyysvakuutusmaksuista sekä mahdollisesta ryhmähenkivakuutuksesta.

  
  

Ota yhteyttä vakuutusyhtiöön, jotta saat selville, mitkä vakuutukset ovat sinulle pakollisa, ja mitä muita vakuutuksia sinun kannattaa yrittäjänä hankkia. Saan oman liiketoimintani pyörimään kotitoimistostani läppärin, puhelimen ja kevyen kuvauskaluston avulla, ja yritykseni vakuutukset maksavat minulle muutaman kympin kuussa.

Avaa pankkitili yrityksellesi. Yrityksen varat on pidettävä erillään omista henkilökohtaisista rahoista. Oma tili selkeyttää talouden hallintaa ja tekee kirjanpidosta sujuvampaa. Pankkia varten tarvitset yleensä Y-tunnuksen lisäksi kaupparekisteriotteen tai vahvistuksen perustamisilmoituksesta. Hanki tietysti myös verkkopankkitunnukset, maksukortti sekä muut tarvittavat maksuliikennepalvelut yritystoimintaa varten. Kun avasin yrityspankkitiliä, vastaan tuli jatkuvasti termi yhteisö. Olin tosi hämmentynyt tästä, mutta googlettelulla selvisi, että yhteisö on tässä yhteydessä verotukseen liittyvä termi, jolla tarkoitetaan osakeyhtiötä. Vieraaseen termistöön jatkuvasti törmääminen yrittäjyyden alussa sai oloni tuntumaan epävarmalta. Tässä artikkelissa pääset tutustumaan kirjanpidon käsitteisiin.

Kirjanpito ja taloushallinto: Tarvitset kirjanpitäjän ja laskutusohjelman yrityksellesi. Tiliön kautta voit valita käyttöösi Procountor- tai Netvisor-ohjelmiston taloushallintoosi. Procountor ja Netvisor ovat Suomessa yleisiä, käyttäjäystävällisiä ohjelmistoja. Käytän itse Procountor Solo -versiota, jolla lähetän ja maksan laskut, siirrän kuitit kirjanpitoon, ja seuraan firmani rahatilannetta. Itselleni oli alusta asti selvää, etten opettelisi kirjanpitoa tai edes palkanmaksua itse, vaan keskittyisin myyntiin ja ydinosaamiseeni, eli sisällöntuotantoon.

Tiliö auttaa sinua ymmärtämään kirjanpidon, verotuksen ja palkanlaskennan vaatimukset sekä välttämään yleisiä aloittelevan yrittäjän virheitä. Aloittelevat yrittäjätuttuni ovat törmänneet esimerkiksi seuraaviin haasteisiin:

• Yrittäjä ei tiennyt, että ALV-rekisteriin pitää liittyä ennen ensimmäisen laskun lähettämistä asiakkaalle, mikäli aikoo tienata yli 20 000 euroa vuodessa.

• Yrittäjä ei tiennyt, että ulkomaille myyntiä tehdessä täytyy tehdä yhteisömyynnin ilmoitus verottajalle.

Esimerkiksi yhteisömyynnin ilmoituksen tekemättä jättämisestä saa sakot, joten asiantunteva tilitoimisto, joka tuntee yrityksesi voi olla kullanarvoinen kumppani. Aloittelevana yrittäjänä koen, että tiedän esimerkiksi yritysverotuksesta niin vähän, etten osaa kysyä oikeita kysymyksiä kirjanpitäjältä, sillä en tiedä olevani jossain erikoistilanteessa, johon tulisi reagoida tietyllä tavalla. Siksi Tiliön malli, jossa jokainen yrittäjä saa oman taloushallinnon ammattilaisen ja kirjanpitäjän kaikkiin yrityksen tarpeisiin helpottaa erityisesti uusia yrittäjiä. Yrityksen kokonaiskuvan pysyessä yhden asiakasvastuullisen kirjanpitäjän hallinnassa, neuvonta on ajankohtaista.

Ensimmäien työpäivä yrittäjänä

Onneksi olkoon! Yrityksesi on nyt valmis käynnistämään varsinaisen toimintansa. Kun taustatyöt ja byrokratia on hoidettu huolella, pääset tarttumaan varsinaiseen työhön: siihen, minkä vuoksi tähän ryhdyit. Saat rakentaa omaa juttuasi, omilla ehdoillasi. Nauti vapaudestasi ja ota vastuusi vakavasti!