Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Tiliö Oy käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja sekä asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja palkansaajien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

​

1. Rekisterinpitäjä

Tiliö Oy, 3168004-5
Ajoportti 2 B 81, 01700 Vantaa
info@tiliofinance.fi, 045 7890 7686

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii kulloinkin valittu hallituksen jäsen tai puheenjohtaja.

​

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilitoimistopalvelut (kirjanpito, palkanlaskenta, veroilmoitukset)

• Talousneuvonta ja konsultointi

• Asiakassuhteen hallinta ja ylläpito

​

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Yritysasiakkaan yhteystiedot

• Yrityksen yhteyshenkilöiden ja palkansaajien perustiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, henkilötunnus, palkka- ja verotiedot)

​

4. Henkilötietojen lähteet

Saamme henkilötiedot pääasiassa asiakkaalta itseltään tai asiakkaan luvalla kolmansilta osapuolilta (esimerkiksi verohallinnolta tai eläkevakuutusyhtiöiltä).

​

5. Henkilötietojen luovutukset

Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä vaadi. Käytämme tietojen käsittelyssä seuraavia palveluntarjoajia, joiden kanssa on tehty GDPR:n mukaiset sopimukset:

• Netvisor (taloushallinnon järjestelmä)

• Koho (toiminnanohjausjärjestelmä)

• Microsoftin pilvipalvelut

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

​

6. Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

​

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin

• Pyytää virheellisen tiedon oikaisemista tai puutteellisen tiedon täydentämistä

• Pyytää henkilötietojen poistamista lainsäädännön sallimissa rajoissa

• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

​

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, kuten:

• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoitukset

• Tietojen salaus sekä tekniset tietoturvaratkaisut

• Järjestelmien säännölliset varmuuskopiot

• Tietosuojan koulutus henkilöstölle

​

9. Evästeet ja kolmansien osapuolten työkalut

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita (kuten pikseleitä), joilla kerätään tietoa sivuston käytöstä sekä kohdennetun mainonnan mahdollistamiseksi. Näitä tietoja käytetään esimerkiksi:

• Sivuston toimivuuden ja käytettävyyden parantamiseen

• Kävijätilastojen seuraamiseen (Google Analytics)

• Kohdennettuun mainontaan Google Ads - ja Facebook-pikseliteknologian avulla

Näiden teknologioiden avulla kolmannet osapuolet (esim. Google ja Meta) voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Emme itse saa näistä työkaluista henkilötietoja, mutta kolmannet osapuolet saattavat yhdistää tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille.

Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeiden käyttöä evästebannerin tai selaimen asetusten kautta.

​

10. Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuiltamme.