Sähköisen taloushallinnon hyödyt pienyrittäjän arjessa

Yrittäjän ajasta kilpailevat asiakkaat, tuotteet, markkinointi ja paperityöt. Sähköinen taloushallinto on ratkaisu, joka tuo järjestystä ja säästää aikaa. Taloushallinto toimii näppärämmin ilman papereita, mappiralleja tai jälkijunassa tulevaa tietoa.

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa, että kaikki talouden osa-alueet hoidetaan digitaalisesti: kirjanpito, laskutus, palkanlaskenta, maksuliikenne ja raportointi löytyvät yhdestä järjestelmästä. Kun siirrytään perinteisestä mallista pilvipalveluun, tieto on ajantasaisesti saatavilla, virheet vähenevät ja rutiinityö automatisoituu.

Miten sähköinen taloushallinto eroaa perinteisestä?

• Paperista pilveen: Kuitit, laskut ja tositteet tallennetaan digitaalisesti. Ne eivät enää katoa laukun pohjalle, vaan arkistoituvat automaattisesti ja ovat haettavissa tarvittaessa.

• Reaaliaikainen tieto: Kirjanpito päivittyy sitä mukaa kun tapahtumia syntyy. Yrittäjä ja kirjanpitäjä näkevät samat tiedot samanaikaisesti.

• Työskentely missä vain: Pilvipohjaiset järjestelmät, kuten Netvisor, toimivat selaimessa ja mobiilissa. Paperipinot ja toimistokäynnit jäävät pois yrittäjän elämästä, ja vapauttavat aikaa muuhun.

• Yhteistyö sujuu: Kirjanpitäjä ei enää odottele kuittipinoja, sillä tiedot siirtyvät järjestelmään ajallaan, jolloin kirjanpito pysyy hallussa ilman ylimääräistä säätöä.
  

Netvisor – nykyaikaisen taloushallinnon ydin

Netvisor on suomalainen pilvipalvelu, joka kokoaa yhteen taloushallinnon keskeiset työkalut. Myyntilaskut, ostolaskut, palkanlaskenta, maksut ja raportointi hoituvat yhdestä paikasta. Järjestelmä yhdistyy suoraan pankkiin, joten maksusuoritukset ja tiliotteet päivittyvät automaattisesti.

Netvisor skaalautuu yrityksen koon mukaan. Pienyrittäjä voi aloittaa kevyesti ja laajentaa automaation määrää kasvun myötä. Koska Netvisoria käyttää moni tilitoimisto, yrittäjä saa myös helposti osaavaa apua kirjanpitoon.

Kuitit haltuun mobiilisti

Yksi konkreettisimmista eduista on digitaalinen kuittienhallinta. Kuva kuitista otetaan puhelimella, ja se siirtyy suoraan kirjanpitoon. Ostot tiliöidään automaattisesti, ja järjestelmä tunnistaa keskeiset tiedot. Jos yrityksellä on käytössä yrityskortti, ostot ja kuitit yhdistyvät helposti ilman ylimääräistä näpyttelyä.

Automaattinen kirjanpito tarkoittaa, että myyntilaskun tekeminen tai ostolaskun hyväksyntä tekee merkinnän kirjanpitoon automaattisesti. Yrittäjän ei tarvitse tehdä kirjanpitoa käsin, vaan järjestelmä hoitaa suurimman osan rutiineista puolestasi.

Myös palkat ja tilinpäätös sähköisesti

Palkanlaskenta on osa sähköisen taloushallinnon kokonaisuutta. Työtunnit voidaan kirjata mobiilisti, palkat lasketaan automaattisesti ja viranomaisilmoitukset lähtevät suoraan järjestelmästä. Myös tilinpäätösprosessi nopeutuu, kun kirjanpito on ajan tasalla vuoden ympäri.

Sähköinen taloushallinto vapauttaa yrittäjän aikaa ja tekee talouden hallinnasta läpinäkyvää. Kun rutiinit sujuvat automaattisesti ja tieto on käsillä silloin kun sitä tarvitaan, vapautuu aikaa, ja yrittäjän arki tasapainottuu.