Tilitoimisto Startupille: tukea kasvuun

Kaikki yritykset eivät tyydy aloittelemaan liiketoimintaa rauhalliseen tahtiin kotimaassa. Startup-yritykset, jotka tähtäävät voimakkaaseen kasvuun ja kansainvälistymiseen hakevat usein ulkopuolista rahoitusta. Startupien erityispiirteet ja haasteet ovat erilaisia verrattuna perinteiseen pienyrittäjyyteen. Jos tunnistat itsesi kasvuhakuiseksi startup-yrittäjäksi, ota huomioon seuraavat seikat laajentaeesasi liiketoimintaasi.

Kasvuhakuisen startupin check-list

Rahoituskierrokset ja sijoittajat: Kasvuyritykset tarvitsevat usein ulkopuolista rahoitusta nopeaan laajentumiseen. Tämä tarkoittaa neuvotteluja sijoittajien kanssa ja mahdollisesti useita rahoituskierroksia. On tärkeää valmistautua huolellisesti jokaiseen rahoituskierrokseen: tee selkeä liiketoimintasuunnitelma ja pitch deck, joka kertoo potentiaalisille sijoittajille kasvustrategiastasi, markkinasta, tiimistä ja talouden luvuista. Mieti myös etukäteen, kuinka suuren osuuden yrityksestä olet valmis myymään pääomasijoitusta vastaan. Tiliön näkökulmasta varmistamme, että talousluvut ja raportit (kuten tuloslaskelmat, taseet, kassavirtalaskelmat) ovat ajan tasalla ja luotettavia. Sijoittajat haluavat nähdä, että yrityksesi pystyy esittämään tarkkaa ja ajantasaista tietoa taloudestaan.

Exit-suunnittelu: Jo yritystä perustaessa voi tuntua hullulta ajatella yrityksestä luopumista, mutta startup-maailmassa on hyvä hahmotella niin sanottu exit-strategia. Tämä tarkoittaa sitä, että mietit pitkällä tähtäimellä, miten sijoittajat (ja sinä itse yrittäjänä) voivat aikanaan saada tuoton sijoitukselleen. Yleisiä exit-malleja ovat esimerkiksi yrityksen myynti isommalle toimijalle, listautuminen pörssiin (IPO) tai vaikkapa osakkeiden takaisinosto. Exit-suunnitelma voi ohjata strategisia valintoja ja rahoituspäätöksiä. Realistinen näkemys siitä, miten teidän tarinanne voisi parhaimmillaan päättyä, rakentaa sijoittajien luottamusta. Taloushallinnon osalta exit-suunnittelu tarkoittaa usein sitä, että kirjanpito ja sopimukset ovat kunnossa yrityksen arvonmääritystä varten. Hyvin hoidettu talous mahdollistaa realistisen arvonmäärityksen.

Due diligence -valmius: Ennen kuin sijoittaja laittaa rahaa startupiin tai ostaja hankkii yrityksen, he suorittavat yritykselle due diligence -tarkastuksen. Se on kattava selvitys yrityksen toiminnasta, taloudesta ja sopimuksista., jossa käydään läpi yrityksen talousluvut, sopimukset, omistusrakenne, immateriaalioikeudet, teknologia, riskit, käytännössä kaikki olennainen. Tiliö huolehtii siitä, että talouspuolen dokumentaatio kestää tarkastelun. Käytännössä tämä sisältää esimerkiksi: kirjanpito ja tilinpäätökset ovat ajantasaiset ja virheettömät; kaikki tärkeät sopimukset (kuten asiakas- ja toimittajasopimukset, työntekijöiden työsopimukset, osakassopimus) on dokumentoitu ja tallessa; yhtiön cap table (osakkaat ja omistusosuudet) on selkeästi määritelty; verot ja lakisääteiset maksut on hoidettu ajallaan. Due diligence -valmius nostaa yrityksen arvoa ja nopeuttaa neuvotteluja, koska isojakaan yllätyksiä ei löydy tarkistusvaiheessa. Neuvomme mielellämme, mitä tietoja ostajat ja sijoittajat yleensä haluavat nähdä.

Sopimusarkkitehtuuri ja osakassopimus: Kasvuyrityksen on erityisen tärkeää laittaa juridiset asiat kuntoon alusta pitäen. Sopimusarkkitehtuuri tarkoittaa, että yrityksen keskeiset sopimukset on huolellisesti laadittu ja muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Tähän kuuluvat mm. perustajien keskinäiset sopimukset, työsopimukset (jos kehitetään IP:tä, huolehdi että oikeudet jäävät yritykselle), mahdolliset asiakas- ja kumppanuussopimukset sekä tietenkin osakassopimus. Osakassopimus määrittää, mitä tapahtuu erilaisissa muutostilanteissa, esimerkiksi jos osakas haluaa irtautua, millä ehdoilla uusi sijoittaja otetaan mukaan tai syntyy erimielisyyksiä. Hyvä osakassopimus ennaltaehkäisee erimielisyyksiä ja suojaa sekä perustajia että sijoittajia. Vaikka Tiliö ei ole lakitoimisto, osaamme tunnistaa, milloin juridista apua tarvitaan ja muistuttaa, kun jokin dokumentti uhkaa unohtua. Lisäksi huolehdimme siitä, että sopimusten taloudelliset vaikutukset näkyvät kirjanpidossa oikein.

Osakepohjaiset kannustimet: Startupit kilpailevat työmarkkinoilla osaajista ja joskus palkkatasolla ei päästä isoimpien kanssa samalle viivalle. Tällöin osakepohjaiset kannustimet, kuten optio-ohjelma, osakeannit henkilöstölle tai virtuaaliosakkeet sitouttavat työntekijöitä, koska he hyötyvät suoraan yrityksen arvonnoususta. Samalla on huolehdittava kannustinjärjestelmien hallinnosta ja kirjanpidollisesta käsittelystä. Optio-ohjelmista tulee yleensä ilmoittaa kaupparekisteriin, ja niillä voi olla vaikutusta yrityksen omistusrakenteeseen tulevaisuudessa. Tiliö avustaa optioiden ja osakeantien dokumentoinnissa talousnäkökulmasta. Varmistamme, että mahdollisen osakeannin maksusuoritukset näkyvät kirjanpidossa oikein, ja että verotukseen liittyvät seikat (esim. jos optioita käytetään ja syntyy verotettavaa etua) tulevat huomioiduksi.

Tiliön kokemus startupeista 

Olemme toimineet lukuisten startup-yritysten taloushallinnon kumppanina, ja tunnemme kasvuyrittäjän tarpeet. Tiedämme, että skaalautuminen vaatii joustavuutta myös taloushallinnolta: raportoinnin pitää toimia, järjestelmien pitää kestää volyymin kasvu ja tiedon pitää kulkea ajallaan. Autamme perustajatiimiä määrittelemään selkeät roolit talouden seuraamiseen ja voimme tarjota tukea myös CFO-palveluiden muodossa, jos yrityksessä ei vielä ole talousjohtajaa.

Startupin rakentaminen on intensiivinen prosessi. Ajan ja päätösten kanssa on usein kiire. Kun Tiliö huolehtii taloudesta, sinä voit keskittyä olennaiseen: kasvun rakentamiseen.