Aloittavan yrittäjän opas, osa 2: Yhtiömuodon valinta

Tuntuuko yhtiömuodon valinta yrityksellesi hankalalta? Tässä tekstissä käymme läpi neljä yleisintä yhtiömuotoa, joista aloitteleva yrittäjä Suomessa voi valita: toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö. Jokaisessa on puolensa, ja valinta riippuu pitkälti siitä, millaisen yrityksen haluat perustaa. Yhtiömuoto on yrityksesi virallinen toimintamalli, ja määrittää yksinkertaisesti sitä, millainen yrityksesi rakenne on lain silmissä. Yhtiömuodon valinnassa tärkeitä kysymyksiä ovat: Toimitko yksin vai porukalla? Kuinka isosti aiot aloittaa? Miten haluat hoitaa vastuut ja verot?

Toiminimi yksinyrittäjälle

Toiminimi (eli yksityinen elinkeinonharjoittaja) on suosittu valinta silloin, kun perustat yrityksen yksin. Se on yksinkertainen, nopea ja edullinen tapa aloittaa. YTJ-palvelussa tehtävä sähköinen ilmoitus maksaa noin 60–70 euroa, ja sen jälkeen sinulla on oma Y-tunnus.

Toiminimessä sinä ja yrityksesi olette sama asia. Tämä tarkoittaa kahta asiaa: kaikki tulot ovat käytännössä sinun henkilökohtaista tuloasi, ja toisaalta olet itse vastuussa myös yrityksen veloista. Jos hommat menevät pieleen, vastaat velvoitteista omalla omaisuudellasi.

Toiminimi sopii yhtiömuodoksi erityisen hyvin, jos teet sivubisnestä, aloitat kevyesti tai tarjoat omaa osaamistasi ilman isompia investointeja. Esimerkiksi freelancerit, valokuvaajat ja kevyesti starttaavat konsultit valitsevat usein toiminimen. Kirjanpidossa pääsee vähemmällä, eikä tarvita erillistä hallitusta.

Haasteita syntyy, jos haluaisit mukaan sijoittajia, laajentaa omistajapohjaa tai rakentaa uskottavuutta isompien asiakkaiden tai rahoittajien silmissä. Toiminimen rakenne voi rajoittaa yritystoimintasi mahdollisuuksia.

Osakeyhtiö: perustamasi yritys, jossa olet töissä

Osakeyhtiö (Oy) on hyvä valinta silloin, kun haluat erottaa itsesi yrityksestä juridisesti ja taloudellisesti. Yritys on tällöin oma itsenäinen kokonaisuutensa. Sinä olet sen omistaja, mutta et automaattisesti vastuussa sen veloista henkilökohtaisesti.

Osakeyhtiön voi perustaa ilman alkupääomaa, mutta osakeyhtiön perustamisilmoitus maksaa 240 euroa sähköisesti tehtynä Patentti- ja reksiterihallitukselle (PRH). Vaikka nollalla eurolla pääsee liikkeelle, monet sijoittavat alkuun vähän omaa rahaa arjen kuluja varten. Oy:n perustaminen vaatii vähän enemmän valmistelua, kuin toiminimi: tarvitaan perustamissopimus, yhtiöjärjestys ja ilmoitus kaupparekisteriin. Nämä asiat täytetään perustamisilmoitukseen.

Osakeyhtiössä on oltava hallitus, mutta pienissä yrityksissä yksi ihminen voi hoitaa kaiken. Osakeyhtiön hallitukseen on nimettävä yksi varajäsen, jos yhtiön hallituksessa on vähemmän kuin kolme varsinaista jäsentä. Verotus toimii kahdella tasolla: yhtiö maksaa voitoistaan yhteisöveron (20 %), ja sinä maksat veroa vasta, kun nostat rahaa yhtiöstä esimerkiksi palkkana tai osinkoina. Voit myös päättää pitää voitot yhtiössä, jos haluat panostaa kasvuun.

Osakeyhtiö on hyvä valinta, kun tavoittelet kasvua, tarvitset rahoitusta, tai mukana on useampi perustaja. Moni sijoittaja vaatii osakeyhtiömuotoa ennen kuin lähtee mukaan rahoittamaan yritystä. Lisäksi osakeyhtiön rakenne antaa usein ammattimaisemman kuvan ulospäin. Osakeyhtiö saatetaan kokea uskottavampana, kuin toiminimi.

Avoin yhtiö: tasaveroista vastuunjakoa

Avoin yhtiö (Ay) perustetaan, kun yritystä pyörittää vähintään kaksi henkilöä yhdessä. Molemmat ovat tasaveroisia omistajia ja tekevät päätöksiä yhdessä. Molemmat ovat myös henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista. Jos yrityksellä on velkaa, velkoja voi periä koko summan yhdeltä yhtiömieheltä, joka puolestaan voi periä osuuden toiselta.

Avoimessa yhtiössä ei tarvita alkupääomaa eikä hallitusta. Yritys verotetaan yhtiömiesten henkilökohtaisissa veroissa. Tämä muistuttaa toiminimen mallia: voitto jaetaan omistajille, jotka sitten maksavat verot omassa verotuksessaan. Itse yhtiö ei maksa tuloveroa.

Avoin yhtiö sopii silloin, kun kaksi (tai useampi) henkilö haluaa pyörittää yritystä yhdessä, tasa-arvoisina kumppaneina. Esimerkiksi perheenjäsenet tai pitkään yhdessä työskennelleet tiimit voivat päätyä tähän muotoon. Käytännössä avoin yhtiö on nykyään harvinaisempi kuin osakeyhtiö, koska henkilökohtainen vastuu voi olla raskas kantaa.

Kommandiittiyhtiö: tekijät ja sijoittajat

Kommandiittiyhtiö (Ky) toimii vähän kuin avoin yhtiö, mutta mukana on kahdenlaisia osakkaita: vastuunalaisia ja äänettömiä. Vastuunalaiset hoitavat yrityksen käytännön toimintaa ja vastaavat veloista henkilökohtaisesti. Äänettömät puolestaan sijoittavat rahaa, mutta eivät osallistu päätöksentekoon, eivätkä vastaa yrityksen veloista sijoitustaan enempää.

Tämä yhtiömuoto voi tulla kyseeseen, jos tarvitset yritykseen sijoittajia, mutta haluat pitää päätöksenteon omissa käsissä. Äänettömälle yhtiömiehelle voidaan maksaa voitto-osuutta tai korkoa sijoitukselle, mutta hän ei ole mukana päivittäisessä arjessa.

Kommandiittiyhtiö vaatii sopimista: yhtiösopimus kannattaa aina laatia huolella, ja siinä on hyvä määritellä tarkasti kunkin roolit, panokset ja voitonjako. Myös tämä yhtiömuoto on melko harvinainen, mutta tietyissä tilanteissa se voi olla hyvä vaihtoehto.

Millainen yritys, sellainen yhtiömuoto

Yhtiömuoto kannattaa valita sen mukaan, millaiseksi ajattelet yrityksesi kehittyvän. Jos haluat kokeilla pienimuotoisesti ja yksin, toiminimi on kepein tapa päästä alkuun. Jos taas mietit jo yhteistyötä, rahoitusta tai kasvua, osakeyhtiö tarjoaa enemmän joustoa ja turvaa.

Tärkeintä ei ole tehdä täydellistä valintaa heti, vaan ymmärtää mitä valinta tarkoittaa. Yhtiömuodon voi myöhemmin vaihtaa, jos tilanne muuttuu. Pääasia on, että aloitat.